Cara Mengisi Tanggal Lahir Ortu Secara Otomatis dari NIK dengan Exel
Mengisikan tanggal lahir Ayah, Ibu,
dan Wali di template ARD Madrasah secara otomatis sangat mudah dilakukan bagi
operator yang mahir aplikasi Microsoft Office. Namun sebaliknya jadi hal yang
menyulitkan bagi yang tidak mengetahuinya.
Yang perlu diketahui, dalam NIK terkandung tanggal, bulan, dan tahun kelahiran. Tanggal lahir terdapat pada digit ke-7 dan 8, sedang bulan lahir pada digit ke-9 dan 10 dan tahun kelahiran tertera pada digit ke-11 dan 12. Khusus untuk perempuan, tanggal lahir dijumlahkan dengan angka 40. Digit-gidit inilah yang nanti kita ambil dengan menggunakan fungsi (rumus) excel sehingga menjadi tanggal kelahiran yang utuh.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Yang perlu diketahui, dalam NIK terkandung tanggal, bulan, dan tahun kelahiran. Tanggal lahir terdapat pada digit ke-7 dan 8, sedang bulan lahir pada digit ke-9 dan 10 dan tahun kelahiran tertera pada digit ke-11 dan 12. Khusus untuk perempuan, tanggal lahir dijumlahkan dengan angka 40. Digit-gidit inilah yang nanti kita ambil dengan menggunakan fungsi (rumus) excel sehingga menjadi tanggal kelahiran yang utuh.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka form emis siswa
- Copy data pada kolom Nama Ayah dan NIK Ayah
- Buka lembar kerja baru excel
- Pastekan copyan tadi ke lembar kerja baru. misalnya pada cel B2 sehingga kolom B berisikan nama Ayah dan kolom C berisikan NIK
- Klik pada cell D2 dan tuliskan formula =MID(C2;7;2)&"/"&MID(C2;9;2)&"/19"&MID(C2;11;2)
- Klik Enter
- Jika formula ditolak dan tanda titik koma (;) diblok, silakan ganti titik koma dengan koma (,)
- Setelah berhasil, tanggal lahir muncul, drag dari pojok kanan bawah cell ke bawah untuk menyalin formula hingga ke baris data terakhir.
- Dan akhirnya semua Ayah memiliki tanggal lahir tanpa harus kita ketik satu persatu.
- Blok mula data nama, NIK, dan tanggal lahir, copy lalu pastekan ke template ARD Madrasah.
Keterangan:
- MID adalah perintah untuk mengambil karakter tertentu mulai dari posisi yang ditentukan
- C2 adalah cell dari yang diambil datanya. Dalam kasus ini adalah NIK
- 7, 9, dan 11 adalah posisi karakter awal yang diambil. Ingat digit 7 - 8 adalah tanggal lahir, 9 - 10 adalah bulan lahir, dan 11 - 12 adalah tahun kelahiran.
- 2 adalah banyaknya karakter yang diambil dimulai dari posisi yang ditentukan. "7;2" berarti dua karakter mulai dari karakter ke-7.
- & berfungsi untuk mengabung dua data
- "/" adalah untuk menambahkan karakter garis miring sebagai pemisah antara tanggal, bulan, dan tahun kelahiran. Jika pemisahnya tanda strip cukup mengganti tanda garis miring dengn simbol strip (-)
- "/19" berfungsi untuk menambahkan karakter /19 pada tahun kelahiran, dimana pada NIK hanya ditampilkan dua digit tahun terakhir padahal dalam isian ARD Madrasah membutuhkan tahun dalam empat digit.
